Noleggio automezzi

La gestione NOLEGGIO AUTOMEZZI permette una completa gestione del parco mezzi, dall’emissione del contratto alla gestione del magazzino.

La sezione principale, cioe’ quella del contratto noleggio, prevede la possibilita’ del controllo della disponibilita’ di ogni singolo mezzo e anche la prenotazione dello stesso.

Sono previste anche le possibilita’ di gestiore piu’ sedi sia per l’uscita che il rientro del mezzo.

Nella gestione di prenotazione vengono richiesti i dati principali del prenotante, le sedi di uscita ed entrata con relative date e ora.

Dopo l’inserimento della prenotazione (non obbligatoria), ne segue stampa per accettazione con eventuale richiesta di acconto.

Per l’acquisizione del contratto vi e’ la possibilita’:

 richiamare una prenotazione effettuata per caricare automaticamente i dati precedentemente inseriti e  completare i dati del prenotante, confermare i  dati del mezzo e le date di uscita ed entrata.

 Inserire importi di cauzione, da pagare e il corrispettivo pagato.

 Inserire eventuali anomalie del mezzo da riportare nel contratto al momento della stipula.

 Il chilometraggio al momento dell’uscita.

 Allegare al contratto in essere altri automezzi oltre quello prenotato.

 Accessori presi, come per esempio caschi per motocicli.

 Note aggiuntive del contratto.

Alla fine verra’ stampato il contratto, con possibilita’ di stampante ad aghi o laser.

Il programma prevede oltra modifica e/o la ristampa del contratto, il rientro del mezzo dove verranno riportati il luogo del rientro, la data e ora ed eventuali restituzioni di cauzione oppure addebiti aggiuntivi. Naturalmente con il rientro si avra’ il carico del mezzo per poterlo nuovamente noleggiare.

Si potra’ inoltre alla fine emettere in maniera automatica la relativa ricevuta, tenendo presente che come tutti i programmi EPROM COMPUTERS le movimentazioni contabili vengono automaticamente riportate in CONTABILITA’ GENERALE.

La gestione NOLEGGIO AUTOMEZZI, prevede inoltre la stampa dei dati da consegnare alla PS con i relativi registri e la gestione di magazzino mezzi, cioe’ la possibilita’ di caricare i pezzi di ricambio per le riparazioni con carico e scarico articoli.

Tutte queste movimentazioni previste nella gestione NOLEGGIO AUTOMEZZI, sono accompagnate da moltissime stampe e visioni per avere un totale controllo.

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